我们是怎样进行会员管理工作的?——辽宁省通信学会

　　 按照信息产业部和中国通信学会的统一部署，2002年4月，辽宁省通信学会正式挂靠辽宁省通信管理局，2002年7月召开省通信学会第六次会员代表大会，选举产生了新一届理事会。在中国通信学会的指导下，在辽宁省通信管理局的大力支持下，学会在改革中求发展，在努力探索中谋生存。一年来我们坚持以会员为本，把会员管理工作放在重要位置上，注意加强学会的自身建设，树立发展经济的新理念，确立学会在学术交流方面的特有品牌，准确定位学会的工作思路，开展了探索性的工作。下面围绕会员管理工作，向各位领导和同志们作以汇报。
一、加强会员管理，提高对会员服务工作的认识
　　 当前，根据国家经济体制改革的要求，我国邮电完成了机构上的重大改革，特别是我国进入WTO后，通信业按市场经济的运行机制，形成了激烈的竞争格局。新形势、新情况、新变化，给通信学会的发展带来新的发展空间，同时学会的发展和建设也面临新的挑战。在这种情况下，怎样建立适应社会主义市场经济的学会组织体制和运行方式，是摆在我们面前的首要课题。近两年的实践使我们体会到：现代通信科技社团的发展要逐步适应社会主义市场经济的根本要求。学会改革和发展受国内外大环境的影响，是不以人们的意志为转移的客观需要。形势在发展，要求学会工作也要发展，不然就会被发展的潮流所淘汰。那么在新形势下通信学会应怎样发展和生存？重要的一点就是建立以会员为主体，实行规范化、动态化、分层次管理的组织体制和运行机制。学会的基础是会员，只有努力为会员的学习成长创造条件，才能增强学会的吸引力；只要热情地为会员办实事，才能增强学会的凝聚力。我们认为：开展好适应会员发展和要求的各种学术活动，就是向会员和广大通信科技工作者提供的最有效的服务。
二、我们在会员管理和服务方面所做的主要工作
（一）开展会员重新登记、发展新会员、建立会员档案数据库的主要做法。2002年上半年，中国通信学会根据中国科协全国学会改革的要求，提出在全国通信学会范围内进行会员重新登记、颁发会员证，以及建立会员档案数据库的工作。我会接到文件后，召开常务理事会认真进行部署。同时我们认为：这是一项既细致又复杂的基础工作，仅仅靠学会秘书处是完成不了的，重要的是发动各方面的力量去落实。首先我们取得省通信管理局的积极支持，在用人、用车和必要的办公用品上给予保障。第二、做好宣传工作。及时向各团体会员单位转发中国通信学会文件和会员管理办法，为了广泛宣传，落实到位，省通信学会理事长亲自带队，在沈阳、大连、锦州分片召开会议，各团体会员单位派专人参加，同时发团体会员申请登记表，在自愿的基础上，由单位报送省通信学会秘书处。第三、依靠联络员配合落实，借此机会落实了联络员制度。专门召开联络员会议，介绍发展会员条件，就填报会员登记表、高级会员提名表、代发会员证等问题进行讲解，由联络员把表发给应填表的本人，单位人事部门审核盖章后，由联络员负责收集，统一邮寄或报送省通信学会秘书处。
　　 在对新老会员自然情况进行统计时，分三步进行。第一步要求在职原有会员、高级会员每人重新填表；第二步请已经离退休或身体状况较好的同志自愿填表，欢迎老同志继续参与学会的各项活动；第三步是发展新会员。在本人自愿的基础上，由单位人事部门审核，发展一批新会员和高级会员。
　　 在各团体会员单位和联络员的积极支持下，2003年3月末完成发证前的准备工作，对新发展的高级会员和会员由高级会员评审委员会和组织委员会分别开会讨论通过。4000多个会员证（含高级会员证）的填写工作，是省通信学会秘书处三名工作人员加班加点或用业余时间完成的。2003年6月末完成会员证的发放工作。
　　 在填证工作的同时，我们在省通信公司无线分公司借一位同志专门负责微机操作，对3527名会员、195名高级会员的自然情况，按照中国通信学会的要求，统一进行编号，逐个在微机上进行输入，经过三个月连续工作，完成了会员数据库的输入工作，对会员填写的申请登记表，按会员、高级会员编号，存入学会档案。2003年6月份将输入后的会员（高级会员）数据库用邮箱报送中国通信学会。2003年年末我会又发展287名新会员和8名高级会员，输入数据库后，按照新统计数及时进行上报。对此，中国通信学会在简报上给予报道。统计工作中我们对会员、高级会员中获部省级以上科技成果（进步）奖的人员、主任高级工程师（含相当职称）、高级工程师（含相当职称），以及博士、硕士学位人数和名单作重点统计，对会员划分几个年龄段也进行了统计。实践证明建立会员数据库，不仅对工作有帮助，更重要的是为全省通信事业储备人才和发现人才作准备。
　　（二）进行“通信科技工作者之家”的创建工作。这方面我们重点抓了会员的规范化管理和动态管理。学会新的理事会成立后，根据实际我们对原有8个专业委员会进行了调整，改建了4个工作委员会，得到省民政厅批准。在此基础上制定了各专业委员会、工作委员会职责范围；制定了学会理事长、副理事长、秘书长、秘书、各专业（工作）委员会主任、副主任、秘书长、学会联络员职责范围；按照民主办会要求，制定了理事会、常务理事会例会制度。为了方便工作的联系，我们建立了理事、常务理事、专业委员会、工作委员会、学会秘书处、各市通信学会和联络员通信录。
　　 我们注意发挥省通信学会网站的桥梁纽带作用。2003年下半年，我们对学会网站进行了改建，充实了一些版面。搞学术交流报告会是面对面的直接交流，这一点很重要，但是毕竟参加人数有限，利用网站交流学术论文、刊登通信科技文章和有关信息，使广大会员都有机会访问网站，弥补了学术报告会人数受限制的不足，扩大了学术交流的影响面，得到广大通信科技工作者的欢迎。
　　 在学术论文交流中有新举措。2003年我会与辽宁科技出版社合作，编辑出版《通信网络与信息技术》一书，这在辽宁省通信学会论文交流史上还是第一次，促进了通信科技工作者撰写论文的积极性。省学会投入资金六万余元用于论文印刷编辑，出版书籍免费发给会员和高级会员。在2003年学术年会上，领导亲自给获奖论文作者发获奖论文证书和奖金。这样做一举两得，既为各团体会员单位通信发展服务，又为会员发展提供展示才华的舞台，个人在评职称方面也受益，得到广大会员的好评。
　　同时，我们注意学术交流与会员才艺展示相结合。在2003年学术年会的当天，我们举办了首届会员书画、篆刻、摄影展览，展出作品100余件，令参观者大开眼界，书画展获得圆满成功，拓宽了学会活动的范围，社会影响很好。
　　因为我们注意调动广大会员的积极性，学术交流有前瞻性，热情地为团体会员单位和广大会员办实事，把学会发展的命运和全省通信发展的命运紧密联系在一起，现在组织活动参加的人多了，收缴团体会费通知下发后，半个月就收上来了，基本都能主动交会费。实践使我们深深体会到：学会在工作中有为才能有位，在通信改革中学会工作只要有所作为，就一定会得到团体会员单位和广大会员的认可。
　　以上是我们在近一段工作中点滴体会，虽然做了一些工作，但距离要求还差很远，特别是在会员服务等方面还有一定差距，我们决心虚心学习各省（市）、自治区通信学会的先进经验，继续努力探索新时期学会工作的新思路，为通信事业的发展做出新贡献，发言中如有错误，恳请批评指正。